Keseruan Divisi Fundraising dalam menyiapkan acara LiVi 2025
Menelusuri perisiapan divisi fundraising!
Ditulis oleh Gabriella Isabelle Sulaiman | Sun Oct 05 2025

Menjelang acara LiVi 2025, Divisi Fundraising mulai memperkuat berbagai strategi penggalangan dana demi memastikan acara berjalan lancar, berkesan, dan berdampak. Persiapan telah dimulai sejak 17 Juli 2025, bahkan saat acara Parent Teacher Conference (PTO) berlangsung, tim sudah mulai melakukan penjualan. Saat ini, Fundraising telah memasuki tahap penjualan merchandise, dengan target penggalangan dana total sebesar Rp 80 juta. Dari jumlah tersebut, tim Fundraising menargetkan untuk menyumbang setidaknya Rp 20 juta.



Sebagai salah satu divisi kunci, Fundraising memegang peran vital dalam memastikan keberlangsungan operasional LiVi 2025. Dana yang terkumpul nantinya akan digunakan untuk membiayai berbagai aspek acara, seperti pembuatan merchandise, perlengkapan teknis, sertifikat, hadiah perlombaan, dan kebutuhan penting lainnya. Tanpa dukungan dana yang memadai, keberhasilan acara tentu akan terhambat. Oleh karena itu, tim Fundraising terus mengedepankan profesionalisme dan inovasi dalam setiap langkahnya.

Untuk mencapai target Rp20 juta, Divisi Fundraising mengusung berbagai strategi, antara lain:

  • Menjual snack dan kudapan di lingkungan sekolah.
  • Membuka pre-order (PO) makanan seperti cookies, buah-buahan, dll.
  • Menjual merchandise resmi LiVi.

    Strategi terbaru yang tengah diuji coba adalah membuka PO untuk produk seperti milk bun, sando buah, dan panna cotta dengan topping buah segar. Produk-produk ini tidak hanya menarik dari segi rasa dan tampilan, tetapi juga menjadi cara yang efektif untuk memperluas jangkauan pasar tim Fundraising.

    Hingga saat ini, Fundraising telah menunjukkan kemajuan positif dengan penjualan rutin setiap minggu dan respon yang antusias dari komunitas sekolah.

    Dalam prosesnya, tim Fundraising menghadapi sejumlah tantangan, seperti:
  • Koordinasi internal yang kompleks dan memerlukan ketelitian ekstra.
  • Tracking penjualan yang terkadang terlupakan atau tidak terdokumentasi dengan baik.

    Sebagai solusi, tim mulai beralih dari sistem pencatatan berbasis stok ke pencatatan langsung berdasarkan cash flow harian. Selain itu, penggunaan QRIS mulai diterapkan untuk memudahkan pelacakan pemasukan secara digital dan real-time.

    Divisi Fundraising juga aktif bekerja sama dengan:
  • Divisi Sponsor, untuk mensinergikan pendekatan antara donatur dan mitra.
  • Divisi Desain, untuk membuat materi promosi, kemasan produk, dan desain merchandise yang menarik.

    “Kami optimis bisa mencapai target dana, apalagi dengan strategi baru yang lebih mendekatkan kami dengan komunitas lokal dan perusahaan yang punya semangat sosial. Semua anggota tim bekerja dengan penuh semangat dan saling mendukung,” ujar Cadence Crishen Liu, PIC Fundraising LiVi 2025.

    Divisi Fundraising berharap semakin banyak pihak yang tergerak untuk mendukung LiVi 2025, baik melalui sponsorship, donasi, maupun pembelian merchandise. Dengan partisipasi luas dari publik dan mitra, acara ini diharapkan menjadi lebih inklusif, inspiratif, dan berdampak nyata.

    “Kami mengundang siapa pun yang ingin menjadi bagian dari gerakan ini untuk menghubungi kami. Setiap bentuk dukungan sangat berarti,” tambah Cadence.
Balik ke Halaman Utama
Our Sponsors